Aufdruck "Kopie" bei Belege Ausgaben "F6" - Beleg einmal nachdrucken

[HKral]

Wie kann ich es bewerkstelligen, das beim Nachdruck einer Rechnung - über die Funktion "F6- Beleg einmal nachdrucken" auf dem Ausdruck dann "Kopie" steht und ggf bei "Original nachdrucken" nicht.

Am sinnvollsten wäre bei der Funktion "F6-Nachdruck" den Originalbeleg "Beleg0400.fr3" mit einer Art "Wassezeichen" - "Kopie" zu versehen und bei Original Nachdruck den normealen Beleg zu verwenden??

[A.Zweimüller]

Hallo HKral,

eine Möglichkeit einen bereits gedruckten Beleg als "Kopie" zu markieren besteht in der Abfrage von : BEKDRUCK.BELEG_GEDRUCKT.

Die sollte in der Query KOPF_Fuss stehen, sollte das nicht der Fall sein: 

so mit hinzufügen.

Als Ergebnis kommt ein J oder N 

als Abfrage 

[IIF(<Kopf_Fuss."BELEG_GEDRUCKT"> = 'J','Kopie','')]

Die beiden Druckfunktionen kann ich leider nicht abfragen:

 

Noch ein Zusatz: (Gefunden mit Google suche) 

https://de.blog.docuware.com/produkt/gobd-und-steuerrecht-rechnungskopien-kennzeichnen

Entgegen weit verbreiteter Meinung müssen Rechnungskopien nicht als solche gekennzeichnet werden. Der Hinweis „Kopie“ oder „Duplikat“ kann also entfallen. Der deutsche Gesetzgeber hat das in seinem BMF-Schreiben vom 2. Juli 2012 (Seite 4, 2. Absatz) klargestellt:

„Werden für ein und dieselbe Leistung mehrere Rechnungen ausgestellt, ohne dass sie als Duplikat oder Kopie gekennzeichnet werden, schuldet der Unternehmer den hierin ausgewiesenen Steuerbetrag nach § 14c Absatz 1 UStG (vgl. Abschnitt 14c.1 Absatz 4 UStAE). Dies gilt jedoch nicht, wenn inhaltlich identische (s. § 14 Absatz 4 UStG) Mehrstücke derselben Rechnung übersandt werden.“

Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung aus dem DocuWare-Archiv einfach noch einmal per Mail senden, führt das demnach zu keinerlei steuerlichem Nachteil. Falls Sie die Rechnung aber verändern, müssen Sie zweimal Umsatzsteuer abführen. Ist eine Rechnung zu ändern, müssen Sie also grundsätzlich immer eine Stornorechnung für die ungültige versenden.

 

[HKral]

bei dem Report WSA0400.fr3 gibt es die Daten <KOPF_FUSS."BELEG_GEDRUCKT"> in dem beleg0400.fr3 nicht.

wo soll ich die Anweisung BEKDRUCK.BELEG_GEDRUCKT hinschreiben?

 

Vielen Dank vorweg

[A.Zweimüller]

Hallo HKral,

ja genau...     

in der Query KOPF_Fuss um BEKDRUCK.BELEG_GEDRUCKT erweitern... bitte beachten das: , muss davor stehen

[HKral]

jetzt hab ich gefunden wo der Eintrag hingehört, falls noch jemand so (neu)blind hier rumläuft:

 

Report öffnen -> Tab Data -> rechtklick Kopf_Fuss -> bearbeiten

und dann mit " BEKFRUCK.BELEG_GEDRUCKT " um eine Zeile vor "from bekdruck" erweitern
vorhergehend Zeile mit einem Komma abschließen
(Gänsefüsschen " " weglassen )

 

vielen Dank Herr Zweimüller