Rechnungen zu Amazon hochladen

[Chris]

Hallo zusammen, 

wie weit ist der Fortschritt bei der Vario um die Rechnungen zur verfügung zu stellen ? 

Hier der Auszug aus dem SellerCentral:

 

17. September 2019

Umsatzsteuerrechnungen können nun über "Bestellungen verwalten" hochgeladen werden

 

 

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer ab sofort manuell in Seller Central hochladen können, um sie Kunden zum Download zur Verfügung zu stellen.

Wie funktioniert es?

Gehen Sie zu Bestellungen verwalten, suchen Sie die Bestellung, für die Sie eine Rechnung hochladen möchten, klicken Sie auf Rechnung hochladen und befolgen Sie die Anweisungen. Sobald das Rechnungsdokument verarbeitet wurde (es kann bis zu 15 Minuten dauern), kann der Kunde es von der SeiteMeine Bestellungen herunterladen.

Warum ist das wichtig?

Kunden müssen Sie nicht mehr über das Käufer-Verkäufer-Postfach kontaktieren, um Rechnungen anzufordern, da sie diese direkt von ihrem Konto herunterladen können. Darüber hinaus kann diese Funktion Ihnen dabei helfen, Ihre rechtlichen Verpflichtungen für die Rechnungsstellung sowie die Richtlinie für die Rechnungsstellung bei Amazon Business einzuhalten. 

Wie kann man die Rechnungsstellung automatisieren? 

Wenn Sie Rechnungen nicht manuell hochladen möchten, bietet Amazon eine kostenlose automatische Lösung für die Rechnungsstellung an. Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon berechnet die Umsatzsteuer, die in Ihrem Angebotspreis enthalten ist, und stellt Kunden automatisch eine herunterladbare Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer in Ihrem Namen zur Verfügung. Diese Funktion kann Ihnen auch helfen, Ihre B2B-Verkäufe zu steigern. Business-Kunden wird dann bei berechtigten Angeboten ein Logo mit dem Hinweis Herunterladbare Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer angezeigt. Um den Service zu aktivieren, geben Sie in Seller Central grundlegende Steuerinformationen ein und klicken Sie auf Zustimmen und Aktivieren. Wenn Sie einekompatible Drittanbieterlösung, verwenden, können Ihre Rechnungen auch automatisch bei Amazon hochgeladen werden.

 

Hier noch ein Auszug von einem weiteren Drittanbieter der dieses bereits umgesetzt hat:

 

https://guide.jtl-software.de/jtl-eazyauction/bei-amazon-verkaufen/rechnungen-zu-amazon-hochladen/

 

NOCH werden wir Verkäufer nicht dran gemessen, wenn die Rechnung nicht Hochgeladen wurde. Jedoch ist dieses das Ziel dass alle Rechnungen Online für den Kunden zum Download bereit stehen.

 

Wie ist der Stand der VARIO ? 

 

Viele Grüße 

 

[Wellenreiter]

Hallo auch,

Diese Funktion sollte elementar sein. Ich hoffe auf baldige Integration. 

[Florian]

Hi,

für uns ist diese Funktion auch sehr wichtig bzw. interessant.

Derzeit werden die Rechnungen bei uns per Mail versendet und die landen dann in der Amazon Inbox des Kunden oder durch die Weiterleitung im Spam. Leider kennen nicht alle Amazon Kunden diese funktion bzw. haben sie zum Teil deaktiviert, so dass wir häufig Anfragen bekommen ob wir nicht eine Rechnung senden könnten.

Ideal wäre natürlich dem Kunden direkt die Rechnungsdokumente per API hinterlegen zu können.

[Ralf Marx]

Hallo zusammen,

wir sind an dem Thema dran. Es sollte demnächst möglich sein, die Rechnungen zu Amazon hochzuladen.

[Chris]

Hallo Herr Marx, 

 

gibt es mittlerweile eine Lösung ? 

 

Gruß

[Ralf Marx]

Hallo Chris,

gibt es tatsächlich. Bisher aktuell erst einmal für unsere zahlende Kundschaft. Wird vermutlich aber auch für die Free Kunden kommen. Osko IT hatte uns auch schon eine Mail geschrieben, die ich gerade beantwortet habe.

[Florian]

vor 29 Minuten schrieb Ralf Marx:

Hallo Chris,

gibt es tatsächlich. Bisher aktuell erst einmal für unsere zahlende Kundschaft. Wird vermutlich aber auch für die Free Kunden kommen. Osko IT hatte uns auch schon eine Mail geschrieben, die ich gerade beantwortet habe.

Hallo Herr Marx,

ab wann wird das Update denn vorrausichtlich ausgerollt?

Laut meinem Kollegen der die Lizenzen bei uns im Haus verwaltet haben wir wohl Updates / Wartung für die Vario abgeschlossen.
Wenn ich über den Punkt 9.1. auf Programm updates prüfe, bekomme ich allerdings nur die Meldung "Es ist kein Update verfügbar!".
 

[Ralf Marx]

Hallo Florian,

dann sollten Ihnen die Daten vom Support vorliegen. Dort bitte einmal hinschreiben und wir legen Ihnen das Update dann ab.

Die Funktion auf Update prüfen, funktioniert nur, wenn es ein Update für alle gibt. Das ist hier momentan nicht der Fall.

[SvenF1509]

Hallo Herr Marx,

da das Update einen Fehler (fehlende Adressdaten beim Import) beinhaltete, mussten wir auf die vorherige Version zurück.

Wurde der Fehler mittlerweile behoben?

[Ralf Marx]

Hallo Herr Förster,

das ist kein Fehler der Vario. Es liegt daran, dass uns Amazon die Rechnungsdaten vom Kunden nicht liefert. Das Problem ist leider immer noch in Klärung.

Von unserer Seite liegt Amazon dazu alles vor und wir warten nur noch auf korrekte Freischaltung.

[LGI]

Guten Tag. Gibt's jetzt eine Lösung PDF-Rechnungen für Kleinunternehmer an Amazon über Vario-Software (ohne VAT Service) uploaden? Danke.

[M. Stumpf]

Hallo LGI,

es ist schon lange möglich Rechnungen von Vario an Amazon als PDF zu übertragen.

Viele Grüße.