mehrere Anzahlungen in einem Kundenauftrag abbilden

[Oliver Kern]

Hallo Zusammen,

leider war ich bei meiner Suche zu einem speziellen Vorgang bei den Anzahlungen nicht sehr erfolgreich und hoffe jetzt mal auf euer Wissen.

Ich habe verschiedenen Kunden die größere Aufträge platziert haben. Jetzt möchte ich aus dem AN eine AB erstellen und diesem mit der 1. Anzahlung verbinden. das die Aufträge längere Laufzeiten haben soll nach eine Zeit X wieder eine Anzahlung erstellt/fällig werden, ggfs. könnten auch weitere erfolgen. Am Ende bei der Schlußrechnung müssen dann natürlich die einzelnen Anzahlungen wieder zusammengeführt und verrechnet werden.

Wie muss ich hierzu genau vorgehen? 

 

Schönen 2. Advent und einen erfolgreiche Woche allen

 

Oliver Kern

[Andreas Hermann]

Hallo Herr Kern,

schön Sie hier im Forum anzutreffen.

Ich denke für Ihre Situation sollte die „Abschlagsrechnung“ das richtige Mittel sein.

Als erstes legen Sie bitte einen Artikel „ohne Bestandsführung“ und ohne Preis unter (1.2.1.) an.

 

Dann gehen Sie bitte in die „Parameterverwaltung“ und gucken unter dem Reiter „Fakturierung“ nach dem Punkt „Auftragsbearbeitung“.

Unter „Abschlagsrechnung“ wählen Sie den vorher angelegten Artikel für die Abschlagrechnung aus, setzen den Haken bei Zahlungseingabe und wählen eine für Sie passende Zahlart aus.

 

 

 

 

Jetzt können Sie unter 2.1. einen neuen Auftrag anlegen und Füllen diesen, wie gewohnt, mit Kundenadresse und Positionen.
Unter dem Reiter „Belegfuß“ unter „Zahlungsart“ wählen eine für Sie passende Zahlart aus.

 

Dann Speichern und buchen Sie den Auftrag und im Anschluss Übernehmen Sie den Auftrag in eine „Abschlagsrechnung“

 

 

 

 

Jetzt öffnet sich ein Fenster, dort können Sie den jeweiligen Abschlag einstellen. 

 

 

 

 

Im Anschluss wird eine Abschlagrechnung erstellt.

 

 

 

 

Für weitere Abschlagrechnungen rufen Sie einfach den Auftrag erneut auf und übernehmen diesen erneut in eine Abschlagsrechnung.

 

Wollen Sie den Auftrag final abschließen, dann übernehmen Sie ihn einfach als Lieferschein/Rechnung bzw. getrennt voneinander als Lieferschein und dann Rechnung. So werden bisherige Abschläge berücksichtigt und die Endabrechnung erstellt.

Ich hoffe ich konnte Ihnen helfen Herr Kern. Sollte noch etwas unklar sein, helfe ich Ihnen gerne weiter.

 

Beste Grüße und eine schöne Weihnachtszeit

Andreas Hermann 

 

 

 

[Philipp]

Vielen Dank für die Anleitung. Genau nach diesem Vorgang habe ich gesucht.

 

Frohe Weihnachten noch!

[Oliver Kern]

Auch wenn Weihnachten schon ein wenig her ist, das neue Jahr schon wieder gut angefangen hat, möchte ich es nicht versäumen allen hier noch einen guten Rutsch in das neue Jahr nachzureichen. Leider kann ich hier keine Voice Nachricht reinhängen oder es wäre vielleicht nicht "Jugendfrei"

Genau das ist es was ich gesucht habe. Klasse Hilfestellung und anschaulich bebildert.

 

Vielen Dank und frohes Schaffen

 

Oliver Kern

[steiker]

Hallo Herr Hermann, 

ich habe ein Problem mit diesem Vorgang und hoffe, Sie könnten mir etwas Abhilfe leisten. Ich habe für einen Auftrag bereits zwei Abschlagsrechungen erstellt. In der Summe ergeben diese die Auftragssumme, allerdings wurden diese mit 16% MwSt. gestellt. 
Jetzt habe ich den Auftrag schlussrechnen wollen und habe diesen dafür erneut in einer Lieferschein/Rechnung übernommen. Allerdings werden die Positionen des Auftrages nicht weiter übernommen, sondern nur die beiden Abschlagsbeträge, und zwar mit Minuszeichen aufaddiert, so dass meine Schlussrechnung so aussieht: 

Es sollten eigentlich alle Artikel aufgeführt sein, diese ergeben in der Summe 25.948,81 EUR netto zzgl. 19% MwSt. Zum Schluss sollten dann die beiden Abschlägen (-12.000,00 EUR und -13.948,81 EUR netto zzgl. 16% MwSt.) in Abzug gebracht werden, so dass ich am Ende eine Summe gesamt brutto: 778,46 EUR stehen haben sollte, die sich aus den unterschiedlichen Steuersätzen ergibt (ansonsten wäre die Summe 0,00 gewesen). 

Warum erscheinen aber hier nur die Abschläge? Haben Sie eine Idee woran das liegen könnte? 

Vielen Dank vorab! 

Beste Grüße,
Maya Chenkova