gebuchte Rechnung löschen

[Cosmolion]

Hallo zusammen,

ich habe bei der Erstellung einer Rechnung so einige Einstellungen, "nach" dem Buchen vorgenommen.
Wollte diese Rechnung wieder löschen, da ich mir eine neue erstellt habe. Logischerweise ist auch diese mit einer neuen Rechnungsnr. versehen.

Beim löschen des alten Belegs erscheint die Meldung und besagt, dass die Beleg-Nr. nicht freigesetzt wird, da ich diesen schon gedruckt habe.

Hat es evtl. Auswirkungen, kann ich den Beleg nicht doch löschen oder zurück setzen? So dass dieser mir nicht mehr Schwierigkeiten bereitet?

Nutze ich wiederum diesen Beleg und lösche alle Positionen, versetze es in die korrekte Variante, so wird dennoch nicht korrekt die Rechnungpos. als Nettobetrag ausgegeben.

Das Sytem hat sich die Voreinstellung aus dem Kundendaten gemerkt.

Lässt sich der Beleg auf die Vorgabeeinstellung zurück setzen, so dass auch die Positionen nach Vorgabe (Netto) übernommen werden?

Bearbeitet 13. Februar 2020 von Cosmolion

[R. Jenning]

Hallo Cosmolion,

schau Dir doch einfach mal dieses Tutorial an: https://www.vario-software.de/hilfecenter/vario-8-handbuch/verkauf/verkaufsbelege-verwalten/#Tutorial-Video

Hier wird alles wunderbar erklärt und hilft Dir bestimmmt weiter.

In deinem Fall....wenn deine Rechnung den Status "3"  hat dann storniere die Rechnung und setzte sie somit wieder in Status "1". 

In Status "1" kannst du diese dann löschen wenn nötig.

Gruß

Roman

[Ralf Marx]

Ich ergänze mal die Angaben von meinem Kollegen um einen wichtigen Punkt.

Sobald ein Beleg gedruckt wurde, wird die Belegnummer nicht mehr freigegeben. Bei vielen Belegarten ist das auch nicht wichtig. Bei einer Rechnung allerdings schon. Hierdurch entsteht eine Belegnummern Lücke. Das finden Prüfer vom Finanzamt nicht so lustig. Es gibt den ein oder anderen Kunden, der druckt sich diese Rechnung aus, schreibt seine Bemerkungen auf den Ausdruck und heftet die in einen Ordner ab. Bei einer Prüfung kann nun anhand des Ausdrucks nachgewiesen werden, warum die Rechnung gelöscht wurde.

[R. Jenning]

Danke für die Ergänzung Ralf!

Das ist natürlich ein sehr wichtiger Punkt, den man nicht außer Acht lassen darf!

[Cosmolion]

Vielen Dank für die Ausführung.