automatische Vergabe von Dateinamen bei Ausgabe als pdf

[Onkel Steven]

Hallo Gemeinde,

Folgendes wäre für uns hilfreich: Bei Ausgabe als pdf hätten wir gern die automatische Vergabe des Dateinamens wie folgt:

Belegnummer, gefolgt von Matchcode, gefolgt von Projekt. Kann mir jemand einen Tip geben, wie man das umsetzt?

Danke und Gruß OS

[JanBr]

Ich habe mir einen Workflow gebaut, der alle gebuchten Rechnungen speichert. 
Da kannste den Dateinamen frei vergeben mit allen Platzhaltern die so zur Verfügung stehen. 

 

[Onkel Steven]

vor 2 Stunden schrieb JanBr:

Ich habe mir einen Workflow gebaut, der alle gebuchten Rechnungen speichert. 
Da kannste den Dateinamen frei vergeben mit allen Platzhaltern die so zur Verfügung stehen. 

 

Hallo JanBr,

Ich habe mir die Workflowanleitung angesehen. und versucht einen Workflow an zu legen. Leider finde ich keine Lösung. Eine Anfrage beim Variosupport war ebenfalls negativ. Leider nicht mal gegen Bezahlung.

Bearbeitet 25. November 2021 von Onkel Steven

[JanBr]

Typ beispielsweise: Rechnung nach Buchung

Aktion Beleg als PDF auf FTP uploaden

Einfach den gewünschten Speicherort dort angeben

Unter den Bedingungen kannste natürlich eingrenzen wenn du magst.. 
 

 

[Onkel Steven]

Ja und wie bastelt man den Dateinamen?

Gruß OS

Und ich will ja nicht alle Belege in das gleiche Verzeichnis sondern es soll nur der Dateinamen schonmal erstellt werden. Ich speichere ja die Belege zu den unterschiedlichen Auftrag. Rechnung 40000001 in Verzeichnis A, Rechnung 40000002 in Verzeichnis B. Lieferschein 30000001 in Verzeichnis A............ wobei der Dateinamen vor dem Speichern, also wenn ich das Verzeichnis wähle schon aus 40000001_KundeX_ProjektNr.pdf vorgegeben ist. Aktuell muss ich das beim Speichern von jedem Beleg manuell selber machen.

Gruß OS

[JanBr]

Dann ist die Workflow Lösung für dich nichts, sorry!

 

Viel Erfolg weiterhin

[M. Stumpf]

Hallo Onkel Steven,

du kannst mittlerweile per Stapelbelegnachdruck folgendes einstellen:

Zitat aus der Hilfe:

Stapelbelegnachdruck

Bei dem Stapelbelegnachdruck können jetzt für die Art „PDF-Export“ und „an Vertreter mailen“ Platzhalter hinterlegt werden. Folgende Platzhalter sind möglich:

• {Belegschluessel}
• {Belegart}
• {Beleg_Kunde}
• {Belegnr}
• {Matchcode}
• {Kundennr}

Die Platzhalter müssen wie folgt angegeben werden:

PDF-Export:

{Kundennr}-{Belegart}

Viele Grüße.

[Onkel Steven]

Hallo Herr Stumpf,

Danke für die Mühe, nur wenn ich das richtig verstehe, müsste ich jedes Mal die Angaben auswählen. Ich möchte ja, das die automatische Routine selber die Belegnummer;Matchcode und Projekt automatisch in den Dateinamen schreibt. Ich also nur den Speicherort für die PDF auswählen muss.

Das sollte so bei Proforma-Rechnungen,ABs, Lieferscheinen, Kommissionierscheinen, Rechnungen und Mahnungen, also bei allen Belegen.

Ich wäre auch bereit, das in Auftrag zu geben und dementsprechend zu bezahlen.

Gruß OS

[M. Stumpf]

Hallo Onkel Steven,

wir machen bei der Free Version keine Sonderprogrammierungen.

Ein Automatismus gibt es da Stand heute nicht dafür du kannst dir es gerne im Feedbackportal wünschen.

Viele Grüße.