Probleme mit Abschlagsrechnungen

[I. Trechsler]

Wir nutzen Abschlagsrechnungen im Verkaufsprozess v.a. zum Erstellen von Vorauskasse-Rechnungen. Lieferung / Leistung erfolgt erst nach Bezahlung der Abschlagsrechnung durch den Kunden.  Mit den Standard-Abläufen in Varion haben wir hierbei folgende Probleme:

1. Bei Abschlagsrechnungen über 100% des Auftragswerts kann man keine Abschlussrechnung für den Auftrag mehr erstellen. Wie kann das sein bzw. wie kann man dieses Problem lösen?

2. Bei der Abschlagsrechnung wird automatisch eine Lieferscheinnummer ausgegeben. Diese Liefernummer stimmt mit der Auftragsnummer überein. Zum einen: Eigentlich ist eine Vorausrechnung, wie oben beschrieben, nicht mit einer Lieferung verbunden. Zum anderen müsste die Lieferscheinnummer mit 3... beginnen. Wie kommt das? Haben wir hier etwas falsch verstanden?

3. Wenn ich bei einem Auftrag als Zahlungsart "Vorauskasse" (im Falle von kompletter Vorauszahlung) einstelle, kann ich im System gar keine Folgebelege im Verkauf erzeugen. Lediglich eine Anfrage oder Bestellung beim Lieferanten ist möglich. Das macht aus unserer Sicht keinen Sinn. Es geht nur mit einem Workaround, indem man eine andere Zahlungsart wählt und die Kondition der Vorauskasse als zusätzlichen Text in den Beleg einpflegt.

Wir würden uns freuen, wenn uns jemand aus dem Forum uns hierbei unterstützen könnte!

Herzliche Grüße,
I. Trechsler, AT work + fashion

[J. Kilian]

Hallo I.Trechsler,

zur Frage 3,
kann ich Dir die Info geben, dass generell bei Vorkasseaufträgen die Übernahme in Lieferschein & Rechnung geblockt wird, bis der OP ausgeglichen wurde.
Du kannst dies auch umgehen, in dem Du die Zahlungsart anpasst und die Freigabe direkt schon erteilst.
 

 

zur Frage 2, 
hier solltest Du bitte prüfen, wie die Einstellung in den Parametern zur Abschlagsrechnung hinterlegt sind.
Als Standard wird der 4er Nummernkreis der Rechnungen verwendet.

 

Dazu in der Paremeterverwaltung unter den Belegarten die Abschlagsrechnung 0490 einmal checken.

 

zur Frage 1,
die Funktion der Abschlagsrechnung ist technisch nicht dazu ausgelegt, den Rechnungsbetrag zu überzahlen.
Kannst Du die Auslieferungen hier nicht ggf. als Abrufauftrag/Vertrag abbilden und die jeweiligen Aufträge daraus so anpassen, dass er die Abschläge passend zu diesen zahlt?

 

Gruß J. Kilian