Firma mit Filialen

[Lebkuchen-Manufaktur]

Guten Tag,

wir haben einen großen Kunden mit sehr vielen Filialen. Die Buchhaltung des Kunden hat die Filialen in große Gruppen unterteilt. z.B.:

Hauptgruppe 1 = #100000 Untergruppe 100001;100002 usw.

Hauptgruppe 2 = #200000 Untergruppe 200001;200002 usw.

Für die Untergruppen sollen pro Lieferung Rechnungen erzeugt werden, auf der im Rechnungskopf die Anschrift der Hauptgruppe steht. Jeder Hauptgruppe hat eine eigene E-Mailanschrift und der E-Mailbetreff soll pro Hauptgruppe gleichlautend sein.

Wie kann ich dafür sorgen, dass bei der Rechnungserstellung einer Untergruppe automatisch die E-Mailanschrift der Hauptgruppe mit dem entsprechenden Betreff erstellt wird?

Hoffe, ich konnte mich verständlich ausdrücken.

Für die Unterstützung sag ich schon mal im Voraus Danke

mfg

U.Quickert

 

[Gerd Müller]

Spontan würde ich es so lösen:

Möglichkeit a) pro Hauptgruppe eine Adresse anlegen. Die Untergruppen als Lieferadresse anlegen. In der Lieferadresse dann die Untergruppennummer mit ins Adressfeld rein packen

Möglichkeit b) je Hauptgruppen und Untergruppen Adressen anlegen, bei den Untergruppen dann im Adressstamm auf die Rechnungsadresse verweisen.

Es kommt halt drauf an, wie viel Aufwand du betreiben magst bzw. wie wichtig und detailiert spätere Auswertungen sind.

[Lebkuchen-Manufaktur]

vor einer Stunde schrieb Gerd Müller:

Spontan würde ich es so lösen:

Möglichkeit a) pro Hauptgruppe eine Adresse anlegen. Die Untergruppen als Lieferadresse anlegen. In der Lieferadresse dann die Untergruppennummer mit ins Adressfeld rein packen

Möglichkeit b) je Hauptgruppen und Untergruppen Adressen anlegen, bei den Untergruppen dann im Adressstamm auf die Rechnungsadresse verweisen.

Es kommt halt drauf an, wie viel Aufwand du betreiben magst bzw. wie wichtig und detailiert spätere Auswertungen sind.

Danke für die Rückmeldung. Zur Zeit habe ich Möglichkeit B: Problem ist nur, dass beim Rechnungsversand per Mail, nicht die hinterlegte Mail aus der Rechnungsadresse genommen wird, sondern die der Untergruppe.