Stornierte/Gelöschte Belege

[fs165]

Hallo,

die ersten Rechnungen die wir geschrieben haben waren teilweise Fehlerhaft.
Diese haben wir jeweils storniert und gelöscht.
Lässt sich das irgendwie nachvollziehen? Der Steuerberater fragt danach. Wieso kann man ursprünglich gebuchte belege eigentlich komplett löschen?

Danke & Gruß

[Catrin Reuber]

Guten Tag fs165,

Beleg können Sie löschen, wenn Sie das möchten. Dass eine Rechnung nicht gelöscht werden sollte, weil dann das Problem der fortlaufenden Rechnungsnummer auftritt, ist eine Sache, die Sie als Benutzer selbst entscheiden können.

Nachvollziehen wann welche Rechnung gelöscht wurde können Sie unter 9.1.4 (Extras/System/Logdateien ansehen).

Alle Einträge, welche mit BEK.DELETE zu tun haben, sind gelöschte Belege.

 

[Ulrike]

Moin Moin aus Hamburg!

Als Administrator-User dürfen Sie (fast) alles.

Meine Empfehlung: Für alle anderen User können Sie das Löschen von Belegen grundsätzlich über die Einstellungen der Benutzergruppe definieren und dort den Usern das Recht, Belege zu Löschen, grundsätzlich entziehen.

Ein kleiner Tipp aus der Praxis:
Bitte legen Sie sich einen Artikel ohne Bestandsführung (Artikelart = 2) an und mit dem Artikeltext "Beleg irrtümlich erstellt". Falls Rechnungen dann völlig "vermurkst" produziert wurden und man diese in der Form nicht gebrauchen kann, storniert man die Rechnung, löscht alle Positionen raus und fügt den Artikel "Beleg irrtümlich erstellt" ein und bucht die Rechnung erneut. Dann ist die Rechnungsnummer nicht verloren und man kann erkennen, was es mit dem Beleg auf sich hatte. Achtung bei Belegart 0500 (Lieferschein/Rechnung) werden dann auch die Artikel zurück aufs Lager gebucht, so dass der dazugehörige Auftrag den Status 3 wieder bekommt und Sie einen neuen Beleg 0500 produzieren müssen. 

[PhilippNeusser]

Ist es möglich, im Vario gelöschte Rechnungen zu reaktivieren? Falls ja, wie geht das?

[Ralf Marx]

Hallo,

nein, das geht nicht. Ein gelöschter Beleg ist aus der Datenbank gelöscht.