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Amazon FBA mit Vario nicht richtig möglich - PAN EU / CEE / FBA Warenbestände / Taxdoo / Steuern


Xtend

Frage

Guten Tag an alle, 

wir benutzen momentan die Vario 7 und sind soweit eigentlich zufrieden. Jedoch haben wir ein Problem wie die Vario die Amazon FBA Verkäufe darstellt. Als wir die Vario 7 gekauft haben, da war FBA noch kein großes Thema für uns, aber in den letzten Jahren kommt man an FBA nicht vorbei. Wenn man die Topseller in fast allen Kategorien anschaut sind das alles Prime (FBA) Produkte. Zwar importiert die Vario auch alle Transaktionen und erstellt die Rechnungen, aber die Vario zeigt nicht an von wo (Land / Lager) die Ware versendet wurde und welches Bestand bei FBA vorhanden ist und im welchen Lager. Wir haben nachgeschaut in der Datenbank werden diese Daten unter Fullfillmentcenter ID angelegt. So lang man die Waren nur aus Deutschen Lagern versenden lässt ist das alles kein Problem. Aber in letzte Zeit werden Händler die nur die Deutschen Lager nutzen von Amazon mit 0,50€ extra Kosten pro Einheit in Rechnung gestellt, oder man willigt dem PAN EU oder AMAZON CEE Program zu. Dann kann Amazon die Waren in Polen, Tschechien, Slowakei, Deutschland, England, Frankreich, Italien etc. selbst lagern. Man kann auch workflows erstellen und diesen angeben das wenn eine Ware aus dem XY Fullfillment Center versandt wird, das dann YX% Steuer veranschlagt wird. Aber sobald Ware von Amazon in ein anderes Land verbracht wird, entsteht eine innergemeinschaftliche Verbringung für die eine Pro-Forma Rechnung erstellt werden muss. Ab einer Anzahl muss auch eine Intrastat medlung gemacht werden. Momentan ist das alles mit der Vario nicht möglich, da die Warenbestände nicht synchronisiert werden, daher ist eine Erfassung von Einlieferungen nicht möglich. Eine weitere Problematik die momentan auftritt ist das obwohl die Händler nur das Lagern in Deutschland benutzen, lagert Amazon die Retouren kurzeitig in Ausländischen Lagern ein. Amazon hat betäuert das nur aus Deutschen Lagern versendet wird aber es könnte passieren das etwas aus den Ausländischen Lager versandt wird. Ab diesem Zeitpunkt ist man in dem Land steuerpflichtig. Mit der Vario ist dies Momentan nicht zu ermitteln. Jedoch kann man dafür Taxdoo verwenden und die Steuern durch Amavat zahlen. Jedoch kann man momentan die Daten nicht an Taxdoo übermitteln. Es wurde mir gesagt das es eventuell in der zweiten Jahreshälfte 2018 eventuell angegangen wird. Auch an Amavat direkt kann man die Daten nicht senden, weil es nur Fibu Exporte gibt aber auch Amavat benötigt mehr Daten, entweder über Taxdoo oder per Excel. Ich hab in Vario 7 geschaut, hier kann man zwar unter "Berichte - Ausgangsbuch eine Excel erstellen", diese ist schon umfangreich aber für die richtige Steuer Ermittlung / Erfassung fehlen einige wichtige Felder z.Bsp. Land aus dem die Waren versandt wurde. Leider können wir die Vario 7 und auch 8 so nicht weiter benutzen, bei den meisten anderen ERP Systemen ist die richtige Erfassung von FBA mittlerweile Standard, daher müssen vllt das System wechseln. Ich hoffe aber das schnellstmöglich eine Lösung gefunden wird, da die Daten eigentlich in der Datenbank vorhanden sind und daher sollte es kein großer Aufwand werden. 

Hier nochmal die Zusammenfassung mit Lösungsansätze: 

Amazon FBA / CEE / PAN EU

  • keine Synchronisation der Warenbestände
  • Fullfillment Center ID und Land werden nicht angezeigt und ausgespielt, daher nicht möglich zu überwachen von wo die Ware versandt wurde und ab wann man steuerpflichtig wird und dadurch        nicht möglich richtige Besteuerung zu ermitteln. Wird auch für nur FBA ohne PAN EU und CEE notwendig.   
  • ausser Fibu kein Export möglich, daher für die meisten Steuerkanzleien nicht verwendbar


Lösung:

  • import von Amazon FBA Warenbeständen
  • export durch excel mit den notwendigen Daten oder export an Taxdoo 
  •  Falls import von Warenbeständen nicht möglich ist, dann kann man die restlichen Daten an Taxdoo übermittel und Taxdoo kann durch die eigene Api die Warenbestände direkt von Amazon ziehen, dann alle Saten den Steuerberatern zur Verfügung stellen

Ich hoffe das eine Lösung gefunden wird, da man heute als Händler nicht an FBA vorbei kommt. Gerne kann Ich auch die weiteren Felder die von Amavat benötigt werden zur Verfügung stellen. 

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